Каждый год вокруг офисной среды появляются новые исследования, дающие ценную информацию о том, как тенденции дизайна офиса могут повлиять на благополучие сотрудников, производительность, удержание талантов и многое другое.
Во всем мире компании переходят на более устойчивые методы работы. Технологические инновации стимулируют позитивные изменения, а экономия опыта формирует наш образ жизни и продуктивность рабочего процесса. Несмотря на то, что главной темой сегодняшних тенденций в области офисного дизайна является безопасность, многие компании также стремятся повысить благополучие и счастье сотрудников.
Каковы главные тенденции офисного дизайна в 2020 году?
1. Гибкие рабочие места
Да, гибкие рабочие пространства существуют уже некоторое время, но они представляют собой тенденцию офисного дизайна, которая стала взрывной лишь в 2020 году.
Во-первых, мы живем в эпоху быстрых изменений и развития. И, поскольку нет возможности предсказать будущее, единственный способ подготовить к нему предприятия – это задействовать и поощрять гибкие методы работы, чтобы они были готовы ко всему. Во-вторых, становится все более очевидным, что сегодняшние сотрудники стремятся к свободе работать в любое время и в любом месте.
Как показала практика в период обострения пандемии, удаленная работа может повысить продуктивность персонала, одновременно сократив расходы компании. Однако тот факт, что организация может полностью перейти на дистанционный режим работы не означает, что нужно быть готовым полностью попрощаться с офисной жизнью. Вам нужно будет оценить многие факторы, такие как корпоративная культура, демографические данные, рабочий стиль сотрудников и т. д. Так или иначе, офисы по-прежнему будут востребованы.
Работа в офисе укрепляет взаимоотношения между сотрудниками, способствует внедрению инноваций, культивирует цели, энергию, благополучие, талант, культуру и многое другое.
Если в офис в каждый день приходит на работу лишь часть вашей команды – вам не понадобится много места. Выигрышным решением является гибкость, позволяющая избежать сотрудникам поездок на работу, а также возможность работать с коллегами лицом к лицу. Это помогает сохранить баланс между работой и личной жизнью и обеспечить общее удовлетворение сотрудников.
Вместо того, чтобы просто думать: «нам нужно Х столов», подумайте, как можно использовать пространство, спроектируйте офис с рабочими зонами открытой планировки, гибкими зонами, не подлежащими бронированию, рабочими зонами, ориентированными на конкретные действия, и модульной мебелью.
2. Дистанцирование
В начале года компании не думали о социальном дистанцировании как о приоритете на рабочем месте, но за короткое время оно стало центральным элементом офисного дизайна.
Сегодня мы должны проектировать пространства, которые объединяют нас, но одновременно разделяют.
Поворотные зоны – или многофункциональные зоны офиса – ключевая особенность рабочего места завтрашнего дня. Выбор мебели в таких пространствах должен стимулировать как дистанцирование, так и продуктивность. Модульная мебель, такая как одноместные рабочие столы с высокой перегородкой, обеспечивает комфорт и конфиденциальность для звонков или сосредоточенной работы, в то время как более широкие столы для переговорных облегчают личные встречи.
Обеспечение физического разграничения пространства важно и может быть частью дизайна. Пространственные разделения могут принимать различные формы, а также, например, задавать направление движения.
Почему деловые встречи должны быть холодными и формальными? Пространство должно быть уютным и привлекательным, но при этом профессиональным, чтобы создавать положительный настрой. Посетители лучше понимают видение и бренд компании, когда видят открытое, совместное рабочее место, а правильная рабочая среда может помочь сотрудникам почувствовать себя частью чего-то большего.
3. Умные офисы
Сегодня офисам уже недостаточно быть просто офисами. Они стремятся стать умными офисами.
Умные здания могут собирать различные данные и обмениваться ими, позволяя компаниям лучше понимать, когда и как используются те или иные помещения. Все дело в том, что в рабочую силу компаний начинают входить представители поколения Z, которые понимают, насколько выгодны сбор и использование цифровой информации и применение передовых технологий в рабочем процессе.
Кроме того, ситуация с коронавирусной инфекцией выявила важность создания и внедрения бесконтактных систем в деловых зданиях, которые ограничат необходимость прикосновения к поверхностям и тем самым помогут при необходимости предотвратить распространение вируса. Например, уже сейчас предприятия начали применять новые решения для бесконтактной регистрации посетителей, которые просто сканируют QR-код на стойке регистрации, проходе через турникет или входе в здание/лифт.
По мере того, как офисы становятся умнее, технологии становятся все более интегрированными во все типы рабочих пространств. Вероятно, совсем скоро мы увидим бесконтактные рабочие места, ориентированные на соблюдение гигиены и улучшение взаимодействия с пользователем.
4. Соблюдение санитарных стандартов
Здоровье и благополучие сотрудников находятся в центре внимания нынешнего переосмысления офиса. Эпоха COVID-19 диктует организациям свои правила и требует от работодателей контроля за соблюдением правил гигиены.
В 2020 году в офисах начали устанавливать дозаторы с дезинфицирующим средством для рук, а некоторые пространства решили обзавестись даже раковинами в комнатах отдыха.
Последние исследования показывают, что также необходимо переносить мусорные баки в места общего пользования (а не рядом с отдельными столами), что поможет улучшить санитарные условия.
Более того, как бы это не было удивительно, но выделение индивидуальных рабочих мест с личным пространством для сотрудников влечет ухудшение санитарной обстановки. Уборщикам в этой ситуации часто запрещают трогать персональные предметы на столах, и, как следствие, протирать их.
В офисах, где персонал имеет право выбора места, столы моют каждый день, и поэтому они более гигиеничны.
5. Экологичный дизайн
Как общество, мы все больше осознаем свое влияние на окружающую среду. Неудивительно, что тренд по использованию экологически чистых материалов и применение экологичных методов проектирования все с большей скоростью набирает обороты в настоящем году.
Работодатели стремятся снизить потребление энергии и количество отходов, что влечет за собой включение высокоэффективных систем еще на этапе проектирования зданий. Для этого прибегают к таким способам, как:
- установка светодиодного освещения,
- увеличение беспрепятственного доступа естественного света в помещения,
- применение материалов с низким уровнем выбросов,
- возможность повторного использования.
В 2020 году эта тенденция офисного дизайна выходит за рамки дизайна.
Она становится философией.
Поведение людей в офисе, так же важно, как и сама конструкция. Работодатели устанавливают в помещениях контейнеры для вторичной переработки, поощряют сотрудников за использование многоразовых кофейных чашек и отказ от бумаги.
Также большое внимание в 2020 году стали уделять циркуляции и фильтрации воздуха. Поскольку сотрудники проводят большую часть своего рабочего времени в помещении, вдохновленные природой дизайнеры рабочих мест привносят в интерьер элементы био-дизайна, направленного на визуальную связь между людьми и природой. Офисные растения способствуют улучшению качества воздуха и ощущений сотрудников на рабочем месте.
6. Капсулы для сна
Грамотные управленцы уделяют особое внимание благополучию и производительности сотрудников. Они понимают, что люди работают более продуктивно, когда их физическое и психическое благополучие ставятся во главу угла.
В погоде за талантами с целью привлечения лучших умом в свой штат некоторые компании оборудуют фитнес-зоны, предоставляют свежие фрукты и организуют корпоративные мероприятия. Однако, по-прежнему существует один фундаментальный компонент благополучия любого человека, который имеет плохую репутацию в деловом мире: сон.
20-минутный короткий сон способствует улучшению обучения и памяти, предотвращает стресс, повышает творческий потенциал и увеличивает продуктивность.
И как бы идея дневного сна не была для нас чужда, в Азии, например, это стандартная практика. Азиаты всегда славились своим трудолюбием и их опыт, наконец начали применять и у нас.
Сегодня все более очевидными становятся преимущества дневного сна для бизнеса, а присутствие специальных капсул на рабочем месте признается нормальным. Дизайнеры считают, что в самое ближайшее время число компаний, включающих такие капсулы в проект своих офисов, стремительно возрастет.
7. Офисы, ориентированные на впечатления
Осознание того, что именно впечатления, а не вещи, делают людей счастливыми, произвело революцию в нашем образе жизни. Безусловно, это повлияло и на сферу дизайна.
Тенденции офисного дизайна в 2020 году связаны с индустрией гостеприимства и отдыха. Новым веянием стали офисы с планировкой, напоминающую гостиничные «зоны» – с пространствами, в которых люди могут почувствовать себя в обществе, объединиться в группы для сотрудничества или расслабиться в местах для релаксации.
Предоставление сотрудникам разных мест для работы дает команде больше контроля над своими проектами, увеличивает уровень производительности и повышает вовлеченность.
Офисы, нацеленные на впечатления, являются отличным инструментом для привлечения молодых талантов. Новое поколение приходит в офис не только за зарплатой, им важно получать комфорт: выпить чашку кофе утром, насладиться стилем своего рабочего места. Они утверждают, что лучше потратят средства на новый опыт, чем на физический товар.
Для удержания юных специалистов компании уже сегодня начинают менять стратегию в дизайне офисов с однообразного классического распределения офисной мебели и техники на создание пространства, которое будет удовлетворять эмоциональные и визуальные потребности сотрудников.
В статье использованы фото со следующих ресурсов:
- официальный сайт производителя офисной мебели Narbutas: narbutas.ru
- официальный сайт итальянского бренда современной мебели Lapalma: lapalma.it
- официальный сайт итальянской мебельной фабрики CUF Milano: cufmilano.com
- официальный сайт производителя премиальной офисной мебели LAS: las.it
- официальный сайт итальянской фабрики IVM: ivmoffice.com
- официальный сайт производителя современной офисной мебели Dieffebi: dieffebi.com
Комментарии